การแถลงข่าว
ในยุตการสื่อสารอย่างไร้พรมแดน การประชาสัมพันธ์ถือเป็นสิ่งที่สำคัญและจำเป็นอย่างมาก เพราะมีความรวดเร็ว คล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากที่สุด หนึ่งในการประชาสัมพันธ์ที่นิยมกันคือ การแลงข่าว
เป็นไปเพื่อการโฆษณาบริการและสินค้าของบริษัทตน
การแถลงข่าว คือ การสื่อสารรูปแบบหนึ่งผ่านถ้อยคำ วาทะ ที่ออกมาจากคำแถลงของผู้พูด (Spokeperson) แล้วแผ่ขยายไปในวงกว้างทั้งสื่อสารมวลชน นักข่าว คนทั่วไปหรือแม้กระทั่งระบบอินเตอร์เนต
ข้อดีของการสื่อสารด้วยการแถลงข่าวโดยหลักคือ ข้อมูลทุกอย่างที่ออกมาเป็นความจริง ตรงประเด็น เพราะออกมาจากตัวผู้แถลงเอง นอกจากนั้นข้อมูลไม่สามารถถูกตีแผ่ และวิจารณ์ผ่านสื่อมวลชนได้
รูปแบบการสื่อสารดังกล่าวได้แพร่กระจายไปยังสังคมระดับล่าง รวมทั้งนิสิตนักศึกษาทั่วไปได้นำเอาวิธีการนี้ไปใช้ในการนำเสนอผลงานของตนเองผ่านการสื่อสารโดยการแถลงข่าวกันมากขึ้น เพราะเป็นวิธีที่สะดวกและได้ข้อมูลตรงประเด็นมากที่สุด ข้อคิดสำคัญของการแถลงข่าวคือ การเตรียมการ การวางแผน และลงมือทำ
ขั้นตอนในการแถลงข่าว
1. เริ่มต้นที่ไหน?
เป็นการวางแผนกับตัวเองว่า หากท่านต้องการจะแถลงข่าวสักเรื่องหนึ่ง จะทำอย่างไร หาเป้าหมายการนำเสนอให้ได้ว่า ต้องการทำอะไร ทำที่ไหน ทำเพื่อใคร และทำอย่างไร
การวิเคราะห์ในส่วนของการแถลง วิีธีการทำอย่างไรบ้าง ต้องคำนึงถึงรูปแบบ ดังนี้
- การแถลงข่าวคนเดียว - การแถลงข่าวร่วมหลายคน
- แถลงแบบเป็นทางการ - แถลงแบบไม่เป็นทางการ
- แถลงในสถานที่ - แถลงนอกสถานที่
นอกจากนั้นยังต้องวิเคราะห์ทุกส่วน ทั้งฉากตกแต่งการแถลงข่าว สถานที่ ตัวประกอบ เครื่องแต่งกาย
รวมไปถึงสื่อที่นำมาประกอบการแถลงข่าว
2. เรียนรู้หลักการสำคัญที่ควรจำของการแถลงข่าว
- ควรมีการวางแผนงานแถลงข่าวล่วงหน้า 2-3 วันก่อนวันแถลงข่าว
- ตรวจสอบสิ่งอำวยความสะดวกให้กับผู้แถลงข่าว ทีมงาน และช่างกล้อง
- ตรวจสอบวันเวลาให้ตรงกันทั้งผู้แถลง ทีมงาน ช่างกล้อง และสื่อมวลชน
- ต้องทำความเข้าใจกับทีมงานถึงแผนการภายในงานให้เรียบร้อย
สิ่งที่ทีมงานแถลงข่าวต้องทำ?
- ช่วยตรวจสอบความเรียบร้อยของงานแถลงข่าวก่อนวันจริง
- รับมือให้ได้กับคำถามที่ไม่สมควรของผู้สื่อข่าว
- คำนึงถึงเป้าหมายขององค์กรเสมอ
- สร้างความสัมพันธ์อันดีกับสื่อมวลชน
* สิ่งสำคัญคือต้องจัดทำ ชุดแถลงข่าว (Press Kit) ดังนี้
- เอกสารข้อมูล
- โปสเตอร์ในที่ใช้นำเสนอ (ถ้ามี)
- แผ่นพับ (ถ้ามี)
- แผ่น CD ข้อมูล (ถ้ามี)
เพื่อแจกให้กับสื่อมวลชนที่มาในวันจริง และผู้ที่ไม่สามารถมาได้
สิ่งที่ควรทำก่อนวันแถลงข่าวจะมาถึง?
- ร่างหมายเชิญผู้สื่อข่าว พร้อมทำการโทรศัพท์ไปยืนยันก่อนวันแถลง 1-3 วัน
- เตรียมรายชื่อของสื่อที่จะเชิญชวนมาร่วมถ่ายทำด้วย
- ร่างคำแถลงข่าว ไม่ควรเกิน 10 นาที
- เดินทางมาถึงสถานที่แถลงข่าวก่อนเวลาเพื่อเตรียมการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า
- นำข้อมูลทั้งหมดมาจัดทำชุดแถลงข่าว และประชาสัมพันธ์ให้เรียบร้อยก่อนวันแถลงข่าว
- ทำการเตรียมสถานที่ให้เรียบร้อยก่อนวันแถลงข่าว
คลิปวิดีโองานแถลงข่าว
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น